别告诉我你会记笔记

本书作者是一位笔记达人,通过在工作第一线多年的实践及钻研而创造以笔记为核心的一整套的系统,来对个人的工作安排、时间管理、学习探索及职场交际等进行规划,并取得了很大的成效。而本书也是很富可操作性的笔记运用指南。

因为原书内容虽然分为多个明确部分,但行文较为琐碎,所以本文将就核心观点进行提炼,会忽略多数具体操作步骤的解析。
  
学会做笔记这一良好习惯在工作中的运用:工作进程管理,灵感融入策划案,总结会议要点,整理个人投资心得等。

学习新技能在工作中极为重要,而倘若对于相关经验的不妥善保存则可能让遗忘使得我们前功尽弃。而一个善于总结和积累的人,可以将经验转化为丰富的经验,而这与个人未来的发展有着极为密切的关联。所以通过便捷而又有重点的笔记来积累个人的收获,是一个值得践行的方式。

工作笔记的一个目的是为了“遗忘”,为了能集中注意力处理眼前的事物,先将心头的想法及灵感暂时存储起来,放置一旁,以备未来不时之需时能还原之。
  

对于笔记的运作,要结合自己的体验进行优化,当然作者的主要建议还是值得一听的。

首先是挑选笔记本,依据不同类型而各有利弊,学会趋利避害,提升使用效率。毕竟,对于资料的保管不是做笔记的目的,利用它来让工作更高效才是。此外,作者还建议使用高档笔记本(当然,得实用),因为这可以激发自己的干劲,也能给人好印象。给笔记装漂亮的封套也是办法。
  

“金三角笔记法”:一次布置三本笔记本搭配使用,突破面临多种场合及途径时一本笔记本难以顾及周全的尴尬,提高工作效率。具体是:记事笔记本+航母笔记本+日程笔记本。

I、记事笔记本:便携为上。一般用A6或A7尺寸笔记本 推荐可撕式笔记本,装订式也可,能轻易撕下来便于粘贴为要。用途是任务管理及记录灵感(零散信息及未成熟想法),为航母笔记本搜集与扩充信息。

II、航母笔记本:文档记录、资料备案工具。采用A5尺寸装订笔记本为宜。纸页不容易散落。

原则&技巧:1、笔记的纸张线条侧重具体需要选择,兴趣为先;2、使用时一个主题一页纸,便于整理归档;3、按照时间为单位依顺序来做记录,从而将信息整合到航母笔记;4、标记日期以便于日后查找、5、用不同颜色与类型的笔来区分记录的内容,便于将时间线索留存于笔记中;6、把原始资料粘贴到笔记本上;7、设置收纳袋在笔记封面内页,存放临时没法粘贴的小物什,可用信封、透明袋,制作时,将信封开头朝向笔记本装订侧,防止物什掉出;学会用便利贴:分多类:日期便利贴、书签便利贴、检索便利贴,以便更好地为查找笔记存储的信息服务,提高检索效率。

III、日程笔记本:管理日程安排。轻薄型附带月历的笔记本。以月为单位安排工作进度,以When、What、Where为内容,书写简洁明了。学会在日程安排的最初,就在笔记中添加一块能自由做事的“缓冲时间”,处理意外之事。
  

工作提效:遵循PDCA流程管理:Plan—Do—Check—Action 重点在检查及改善,并作相应的记录,这将记录个人的经验。

做策划案时,笔记本使用为在同一页依据流程划分设想、实施及收尾三阶段,用不同的笔对这三阶段区别记录。

笔记本可以激发创意,以其便捷性可以充分利用闲暇时间来想,以其信息记录庞杂有助于在整合中有收获。另外,其间可以充分融入发散思维的“头脑风暴”法和架构整体印象的思维导图模式。

会议记录。明确“本次会议要决定什么?”及“会议决定了什么”,会议中,要学会把自己当作决策者,自己从3W(When、Who、What)的角度思考并作出自己的决策来和实际对照,培养自己预测未来的能力。

康奈尔笔记法,一页纸的左上半边较窄的部分,记录日后要查阅的事项(疑问点、关键词、点子等);右上半部分,会议内容记录,逐条罗列;占用较少的下半部分:本页要点。
  

笔记的妙用:自我投资,为个人的资历和经验加码。

获取资格证书,明确:1、Why(目标);2、How(如何运用证书提升自我价值);3、What(设定期限和制定计划)。并在其间依据执行状况自我反馈及调整计划。另外,工作和学习笔记合而为一,只不过学习笔记从后往前写。以便利用零星时间。

阅读, “A”书评:Action书评,将读过书籍的内容在生活及工作中融入具体的行动计划从而实践之,在应用中把知识吸收,至于笔记的记录方法,无论是逐条罗列、插图法、思维导图还是别的,都没关系,重在运用。从中需要注意的是,一定要将自己所学落实到关键词上,这样才能在看到笔记中关键词时唤醒当时所学。

保存,可以剪辑杂志报纸及书籍来粘贴到笔记中,方便浏览回顾。包括对于名片的收集目的也是类似。
  

此外,作者也提到了尽量将笔记本和代表高科技的数字化工具结合,搭配使用,来提升运用体验。

图书摘要

职场上,成功的人总是把失败的经验写在笔记本上,然后重新出发;追求成果的人总在积极改变工作习惯,善用笔记本“捕获”升级加薪的机会;注重自我投资的人不会让时间和金钱白白溜走,学以致用只为成就梦想。

本书告诉我们,职场达人和普通人的最大差别在于做工作笔记的方法!奥运会选手有以往成绩可循,才能一再破纪录;金牌销售员妙用笔记本管理客户关系,业绩才能屡创新高;策划经理靠笔记本记录灵感,品牌影响力才能经久不衰……

作者独创“金三角笔记法”——记事笔记本+航母笔记本+行程笔记本。他认为,工作笔记不同于学生时代的课堂笔记,课堂笔记是为了“记忆”,而工作笔记是为了“遗忘”,“烂笔头”式面面俱到的笔记法不再适用,技巧与效率兼备的超级笔记法才是职场达人的必杀技。

你上谷歌搜索,只能找到别人的经验,唯有自己的笔记本,才是专属于你的资历累积。千万不要小看工作笔记,不论成功或失败,全部记下来,你会有意想不到的人生礼物!

作者信息

美崎荣一郎,1971年出生于日本横滨,在大阪长大。大阪府立大学工学研究所毕业后,一直在花王株式会社任职,开发设计的产品涉及领域广泛。

在私人活动方面,多次举办面向社会人士的读书会与交流会,组成了一个广阔的社会联系网,被NHK等多家电视台以及报刊等报道。因其在各行各业均拥有丰富的人脉资源而被大家称为“超级上班族”。

他认为,让工作顺利进行的关键在于工作的记录方法,也就是笔记本的使用方法。曾尝试过多种笔记法,并且以实际工作经验为基础予以改良,不断探索直至本书出版。活用实物笔记本与数字化产品相结合的笔记方法,是他成功的源泉,更使其成为活跃于日本社会的职场成功人士的典范。

下载地址

新浪微盘下载:http://vdisk.weibo.com/s/zeKh9TQ20KFOb

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